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迈向现代审计的必由之路 深圳市审计局全力推进审计信息化建设

来源:广东省深圳市审计局 时间:2005-05-16

 
开展多种形式的信息化培训工作
 
  近几年,广东省深圳市审计局在审计信息化建设中,思路明晰,重点突出,措施到位,他们紧紧围绕电子政务和计算机辅助审计两个主题,分层次、按步骤地推进审计信息化工作。在向现代审计迈进的过程中,呈现出审计内容与审计技术手段创新发展遥相呼应的良好态势。

  该局领导提出,构建现代审计就要坚持两条腿走路,要把审计内容和审计技术手段创新结合起来。审计信息化是审计手段和技术创新的最主要标志,是向现代审计迈进的必由之路。

  与此同时,该局领导把支撑审计信息化工作的具体措施落到实处,在审计经费并不宽裕的条件下,优先安排信息化建设方面的资金需要。经过一段时间的投资建设,该局目前的硬件设施配置标准在全国审计机关中居于前列,同时自主开发了“深圳市审计局管理信息系统”,购买了足够数量的审计App用于计算机辅助审计。他们还拿出极为有限的人员编制指标,面向全国公开招考计算机专业人员,初步形成了软硬件技术人员相结合、不同层次的计算机专业技术队伍。

  在每年的审计工作会议,该局都对信息化工作作专门部署,定期召开系列会议听取汇报并及时研究和安排信息化工作。在工作实践中,局领导还带头学电脑、用电脑,乐于接受和掌握计算机新常识、新技能,使全局干部职工学电脑、用电脑,不断推进审计信息化蔚然成风,并取得显著成效。
 
 
局领导带头参加信息化培训
 

  该局的信息化建设具有以下几个特点:

  推进信息化工作突出一个“用”字。该局规定:“电子流程与纸质流程双轨制,电子流程须先行;未做到电子流程先行的拒绝受理”。在局内办公的人员每天都必须打开电脑,登录管理信息系统,处理、查阅和浏览各项待办事宜;局内所有公告事项和会议通知、申请信息化设备等全部实行无纸化办公;审计项目实施过程中的计划制定、复核、文书编号、打印和归档均通过网上办理。每个审计组都配备了相当数量的辅助审计App,业务人员可以完成对常见数据库的取数并与专业人员配合进行数据分析和利用,提高工作效率,引导审计思路。还规定,定期对各处(室)业务人员的开机登录、办公系统的使用和计算机辅助审计等情况进行检查并通报。

  以点带面,发挥计算机骨干作用。经过推荐和考核,该局在每个处室及直属单位都确定一名计算机基础较好的业务人员为信息员,目前已经组建了一支有17名业务人员组成的深圳市审计局信息员队伍。这些信息员负责处理本部门内的信息化事务并带头使用计算机,并及时将全局信息化工作要求和部署传达给本部门并督促落实,在电脑室和各部门之间架起了一座沟通的桥梁。该局还制定了《深圳市审计局信息员管理暂行办法》,明确了信息员的权责和工作机制,并不定期组织信息员研讨、交流和解决审计信息化工作的新情况和新问题。

  本着实用的原则,狠抓信息化培训工作。根据不同对象、针对不同内容、分清不同层次,该局开展了多种形式的信息化培训,保证了业务工作与学习培训两不误、相促进。培训项目包括:对自主开发的“深圳市审计局管理信息系统”的各种功能和使用方法举办了多次全员培训;结合审计署举办的计算机基础常识和操作技能考试,组织了全员计算机基础常识和操作技能培训,运用局域网发布培训教材,同时适当集中进行现场答疑;根据一些年龄较大同志的实际状况,组织了汉字输入法等基础培训;组织各信息员和一些计算机骨干力量交流和研讨一些较深层次的问题,如复杂情况下的财务数据取得、财务数据分析与利用和计算机辅助审计技巧等;分批安排各信息员参加审计署举办的中级计算机资格培训和考试,力争每个信息员都达到中级计算机水平。此外,该局还加强与兄弟审计机关的学习和交流,组织人员到审计信息化工作开展得好的地方学习取经。
 
 
审计人员正在认真听课

  该局明确表示,将以审计信息化为主要标志的审计手段和方法创新,与其业已广泛开展的以绩效审计为主导的业务内容创新充分结合,作为他们向现代审计发展的方向。他们坚信,经过不断实践和探索,必将产生可喜成果。

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